Кому необходима электронная цифровая подпись?

Кому необходима электронная цифровая подписьВ настоящее время все больше бизнес-процессов реализуются в онлайн-режиме. Чтобы принимать участие в электронных торгах, пересылать партнерам важные бумаги по email, сдавать бухгалтерскую отчетность без посещения налоговой и вести документооборот с использованием современных технологий, необходима цифровая подпись. Стоит знать, что эцп является полноценным аналогом рукописного автографа, имеющим юридическую силу. Такая подпись незаменима и в случаях защиты авторских прав.

Как работает ЭЦП?

Электронная цифровая подпись – это строка, специально закодированная с помощью инновационных технологий и содержащая сертификат с краткой информацией о владельце, а также закрытый и открытый ключи. Расшифровка ЭЦП требует криптографических преобразователей, а начало использования такого автографа возможно лишь после регистрации в удостоверяющем центре.

Для всех участников деловых отношений, предполагающих закрепление документов цифровой подписью, разрабатываются коды для обмена данными. Дешифровать ЭЦП можно только при помощи открытого ключа. После этого получатель может моментально убедиться в подлинности подписанного документа. Если были попытки изменить его содержание, откроется информация о недействительности сертификата отправителя.

Вопрос доверия

Чаще всего электронные цифровые подписи оформляются на руководителей компаний, и, если отчетность для налоговой подписывает бухгалтер, необходима доверенность на использование ЭЦП. Это внутренний документ, который не предъявляется в контролирующие органы, но может выручить во время судебных разбирательств.

Когда же право на ведение бухгалтерии передается другим организациям, ключ ЭЦП должен распространяться и на ее представителя. Что касается нотариального заявления доверенности, оно необходимо только для зарубежных компаний.

Добавить комментарий

Последние записи